Kuinka järjestää näyttelyliiketoimintasi

* Laskelmissa käytetään maailman keskimääräisiä tietoja

Osallistuminen messuille voi olla hyvä tapa yritykselle mainostaa tuotteitaan, joten tämäntyyppiselle liiketoiminnalle on kysyntää, ja näyttelyn järjestäjä voi luottaa jatkuvaan asiakasvirtaan. Samanaikaisesti näyttely voi kattaa täysin erilaisia ​​inhimillisiä toimia, joten on aina mahdollista löytää mikä tahansa markkinarako, jota kilpailijat eivät vielä ole käyttäneet.

Näyttelyissä näyttelyesineitä esitellään ja ne liittyvät talouteen, mukaan lukien maatalous, sekä tieteelliseen, tekniseen ja jopa kulttuuriin. Joskus näyttelytapahtuman järjestämisestä tulee tehokkain mainonta, kun taas sitä käyvät enimmäkseen potentiaaliset asiakkaat, jotka voivat tutustua tuotteisiin (ja jopa palveluihin) heti paikan päällä ja tehdä valintansa. Kaikki tämä tekee näyttelyliiketoiminnasta lupaavan ja yleistyvän.

Suurissa kaupungeissa on kuitenkin pääsääntöisesti jo suuria näyttelykomplekseja, jotka useimmat suuret yritykset tuntevat, ja osallistuminen tämän tärkeän toimijan näyttelyihin on jo avain menestykseen. Mutta tässä tapauksessa tulokkaalla on mahdollisuus valloittaa markkinasegmenttinsä avaamalla uusi markkinarako tai pelaamalla kannattavampien palvelujen tarjoamista. Kaikilla yrittäjillä ei ole varaa osallistua suureen näyttelyyn, koska pääsyhinta on yleensä erittäin korkea menestyneelle näyttelyn järjestäjälle.

Tältä osin myös asianmukaisesti mainostettu näyttely pystyy houkuttelemaan kävijöitään, kun taas sen järjestämisen hinta ei tule olemaan alhaisempi kuin tunnetussa kompleksissa. Jotkut yrittäjät, etenkin taiteen alalla, jopa järjestävät erikoisesti näyttelyitä kuten metro, joka houkuttelee omaa, tiettyä, erilaista kuin pääjoukko. Lisäksi sellaisesta tapahtumasta voi tulla jopa menestyvämpi kuin koko kaupungissa tunnettu. Yleensä näyttelyiden järjestäminen on eräänlainen taide. Mainostaide. Luovalla lähestymistavalla ja hyvällä markkinointikonseptilla voit jopa mainostaa tapahtumaa, joka vaikuttaa ensi silmäyksellä mielenkiintoiselta.

Jokaisella tulokkaalla, joka haluaa järjestää näyttelyitä, on myös mahdollisuus valita hänelle sopivin työsuunnitelma, ja jopa pienellä lähtöpääomalla voit murtautua näille suhteellisen vapaille markkinoille. Tutkittuaan sitä yksityiskohtaisemmin, käy kuitenkin selväksi, että melkein kaikki mahdolliset kapeat miehitetään vain liittovaltion kannalta merkittävissä kaupungeissa (mutta sielläkin alkuperäisen idean tapauksessa on mahdollisuus saada suosiota), muissa asutuksissa on yleensä yksi tai kaksi suurta kauppa- ja näyttelykompleksia, joka tunnetaan jokaiselle kaupungin asukkaille, ja useita "kiinnostuksen kohteiden" näyttelyitä, jotka käsittelevät vain tiettyä aluetta tai aihetta. Toisin sanoen alueilla melkein mikään ei estä luovia ihmisiä ottamasta paikkansa tarjoamalla kumppaneille ja heidän kuluttajilleen jotain uutta ja omaperäistä.

Näyttelyliiketoiminta on käsite, joka voi yhdistää useita liittyviä, mutta hieman erityyppisiä toimintoja. Tärkeä ero on se, järjestetäänkö messut vai kulttuuriviihde. Samanaikaisesti jopa taloudelliset yritykset voivat järjestää näyttelykohteistaan ​​yksinkertaisen näyttelyn (esimerkiksi edistyksellinen kehitys), jonka tarkoituksena on kiinnittää huomiota tuotteisiinsa, mutta ei käydä kauppaa. Toisaalta esimerkiksi maalausnäyttely voi olla kokonaan suunnattu näyttelyiden toteuttamiseen.

Mutta yrittäjän on parempi yrittää käsitellä mahdollisimman monta vaihtoehtoa, koska voi olla erittäin vaikeaa houkutella kumppaneita, jotka ovat valmiita näyttelemään näyttelyitä, etenkin aluksi. Sen jälkeen, kun on omaksuttu tietty markkinarako ja ansaittu nimi, on syytä miettiä valikoivaa lähestymistapaa niihin, jotka haluavat osallistua näyttelyyn. Aluksi on parempi ottaa ajatus vastaan ​​vain, jos kilpailijat eivät käytä sitä aktiivisesti.

Aloittamiseksi kannattaa rekisteröityä liiketoimintayksiköksi. Tällöin voit rekisteröidä sekä yksittäisen yrittäjän että oikeushenkilön, joista mieluisin on LLC - osakeyhtiö. Tämä johtuu siitä, että juuri nämä lomakkeet saavat käyttää yksinkertaistettua verotusjärjestelmää ja maksaa 15 prosenttia (liikevoitosta) tai 6 prosenttia (tuloista) valtion hyväksi. Tätä varten on syytä osoittaa noin 20 tuhatta ruplaa, osa tästä summasta menee suoraan valtion maksun maksamiseen ja osa - muihin byrokraattisiin kuluihin. Ajoissa rekisteröintimenettely kestää harvoin yli kuukauden.

Työssä käytetään koodia (OKPD 2) 82.30. Palvelut konferenssien ja messujen järjestämiseen, mutta voit myös kirjoittaa (OKPD 2) 93.29 Muut viihde- ja virkistyspalvelut. Ensimmäisessä tapauksessa, kuten määritelmästä ilmenee, on mahdollista työskennellä suoraan järjestämällä kauppatapahtumia, toisessa tapauksessa - kutsumalla kävijöitä yksinkertaisesti perehtymään näyttelyihin. Jos et halua käsitellä kaikkia juridisia kysymyksiä itsenäisesti, voit ottaa yhteyttä erikoistuneeseen yritykseen, joka rekisteröi mahdollisimman pian yrittäjän ja antaa jopa oikeudellista apua. Mutta tämä kaikki ei tietenkään ole ilmaista.

Jatkotyöhön kannattaa päättää, tuleeko yrittäjällä omat tilat vai vuokraako hän jatkuvasti uusia kohteita. Ensimmäisessä tapauksessa hänellä on mahdollisuus luovuttaa rakennuksensa kokonaan, järjestää näyttelyitä liiketoiminnan kannalta sopivaan aikaan ja käyttää sitä jopa muihin tarkoituksiin, ei vain näyttelyihin. Muuten joudut löytämään uuden huone jokaiselle uudelle tapahtumalle ja neuvottelemaan omistajan kanssa päivittäisestä tai jopa tuntivuokrauksesta.

Tämän tyyppisessä liiketoiminnassa on ihanteellista, kun liikemies omistaa jo suuren huoneen - vähintään 100 m2, mutta jopa tällaista alustaa voidaan kutsua pieneksi, koska osa näyttelyistä järjestetään alueilla, joiden koko on jopa 700 m2. Sitten yrittäjän tehtävänä on varustaa olemassa oleva rakennus liiketoiminnan tavoitteisiin eikä kuluttaa aikaa ja rahaa jatkuvasti tilojen etsimiseen ja niiden järjestämiseen. Ja se on kannattavaa vain, jos tiloja ei vuokrata, koska joudut maksamaan vuokran kuukausittain, ja tästä tulee ylimääräistä rahan tuhlausta, koska tapahtumia tapahtuu joskus muutaman kuukauden välein. Siksi, jos sivustosi ei ole käytettävissä, on parempi vuokrata se suoraan itse tapahtumalle, vuokraamalla jo vuokrattuja tiloja. Laitteiden toimittamiseen ja asennukseen liittyy kuitenkin vaikeuksia.

Itse sivuston tulisi sijaita kaupungin liike- tai keskusalueilla, koska kävijät eivät mene näyttelyn laitamille (tai pikemminkin harvemmin siellä käy). Siksi on syytä luottaa siihen, että vuokrahinta on erittäin korkea. Nykyään suurissa kaupungeissa ei ole ongelma löytää huone, joka on tarkoituksellisesti vuokrattu tunneiksi näyttelyihin, kun taas 100 m2 vuokrataan hinnalla 2 tuhatta ruplaa tunnissa. Pienissä kaupungeissa tämä määrä on hiukan pienempi.

Vuokrahinta sisältyy osallistujien pääsyhintaan, joten yrittäjä ei tässä suhteessa oikeastaan ​​riskiä omalla rahoillaan, mutta liian kallis ”pääsylippu” voi pelottaa monia potentiaalisia kumppaneita. Jos otamme tarkasti huomioon pitkäaikaisen vuokrasopimuksen, voit löytää suuren alueen (noin 500 m2), jonka arvo on jopa 10 tuhatta ruplaa kuukaudessa, mutta sinun on luotettava vuokranantajaan tarjotakseen kirjaimellisesti paljaat seinät. Näyttelyn kannalta tämä on kuitenkin todennäköisemmin plus. Joissakin tapauksissa (etenkin lämpimämpinä kuukausina) näyttelyitä voidaan pitää myös ulkona tai varustamattomissa tiloissa (esimerkiksi käyttämättömällä parkkipaikalla). Yleensä tällaisissa tapauksissa he etsivät halvimpia vaihtoehtoja, koska heidän on silti jatkuvasti varustettava ne jokaisen näyttelyn tarkoituksia varten. Useiden miljoonien läsnäollessa, kuten jo mainittiin, tilat voidaan lunastaa kiinteistössä kokonaan. Epäonnistumisen tapauksessa tämä on silti hyvä sijoitus, koska sijoitus kiinteistöihin.

Löydät myös erikoistoimistoja, jotka käsittelevät tilojen vuokrausta suoraan tapahtumia varten. Tässä tapauksessa ei lasketa vain tilojen vuokrakustannuksia, vaan myös vuokranantajan toimittamia huonekaluja ja laitteita. Yleensä nämä ovat yleismaailmallisia asioita, mutta joissain tapauksissa vuokranantaja pystyy jakamaan jopa hyllyt ja vitriinit, mikä säästää liikemiestä joutumasta tuomaan omia - ja tämä säästää merkittävästi liikennettä ja työvoimaa. Yleensä, jos joudut käsittelemään uusien tilojen jatkuvaa vuokrausta, sinulla on oltava omat, vaikkakin pienet, koska tällaiseen toimistoon ei tallenneta vain tarvittavia laitteita, huonekaluja ja muita tarvikkeita, vaan myös erityisiä laitteita, joiden avulla voit tuottaa mainosmateriaalia.

Tähän tulisi sisältyä kone suurimuotoiselle tulostukselle (koneen kustannukset - 400 tuhatta ruplaa) ja vastaava reuna. Yrittäjän on tuotettava suuri määrä myynninedistämistuotteita, ja tässä tapauksessa ei ole aina edullista työskennellä kolmannen osapuolen painotalon kanssa. Ostettujen painolaitteiden avulla voit harjoittaa lisätoimintaa (mikä voi tuottaa lisätuottoja) ja tulostaa itsenäisesti esitteitä, julisteita ja julisteita. Kumppanit arvostavat tätä mahdollisuutta, koska näyttelyyn he tarvitsevat paljon painotuotteita mainostaakseen tuotteitaan ja palveluitaan. Koska uskomus, että järjestäjä huolehtii kaikesta mainonnasta, kehittyy näyttelyyn osallistuvien mielessä, on välttämätöntä noudattaa sitä. Tärkeintä on tehdä selväksi, että järjestäjä mainostaa itse näyttelyä ja osallistujan on käsiteltävä suoraan tuotteittensa mainostamista.

Tyypillinen ketju näyttää tältä: järjestäjä löytää osallistujat, ottaa sitten yhteyttä mainostoimistoon, joka puolestaan ​​tilaa tuotteiden tulostamisen painotalosta. Joten voit saada maksimaalisen voiton, jos suljet pois ketjun kaksi viimeistä osallistujaa yleensä, siksi näyttelyliiketoimintaan sisältyy myös mainonnan kehittäminen ja painatus samassa tuotannossa. Mutta jos järjestäjällä ei ole tarpeeksi varoja tällaisen yrityksen perustamiseen, joudut ottamaan yhteyttä välittäjiin.

Monet ihmiset osallistuvat itse näyttelyn järjestämiseen. Yrittäjän itsensä, mahdollisesti avustajien kanssa, tulisi osallistua näytteilleasettajaan täysimääräisesti. Kaikki riippuu siitä, mitä näyttelymuotoa käytetään. Jotkut yritykset ovat valmiita järjestämään näyttelyn, joka on kokonaan omistettu sen toiminnalle. Tietylle toiminta-alueelle omistetut näyttelyt toimivat hyvin, kun taas kilpailijat, jotka yrittävät houkutella vieraita näyttelyosastoille, osallistuvat samalla alueelle. Kuinka he saavuttavat tämän, on heidän esiintyjiensä tehtävä, mutta yhdessä järjestäjän kanssa vahvistetaan näytölle tietyt säännöt. On jopa näyttelyitä, jotka kattavat useita ihmisen toiminnan alueita. Taidekohteiden näyttelyt ansaitsevat erityisen maininnan, mutta tällaisissa paikoissa ne muuttuvat myös tavaroiksi.

Jotta näyttely toimisi, sinun on palkattava paljon aputyöntekijöitä, jotka ovat valmiita tuomaan varastot, koota laitteet ja tekemään muuta sähkötyötä. On tärkeää, että näyttely oli oikein järjestetty, koska vierailijan ei tulisi käydä sen ympärillä kovin nopeasti tai eksyä osaston joukosta. Yleensä osallistujat houkuttelevat työntekijöitä, jotka esittelivät kävijöitä näyttelyihin, pitävät tietokilpailuja ja piirtävät, myyvät tuotteita tai jakavat matkamuistoja. Järjestäjän työntekijöiden tulisi kuitenkin seurata näyttelyn etenemistä ja noudattaa sen sääntöjä. Tarvittaessa on syytä jopa houkutella yksityinen turvayhtiö jakamaan vartijoita näyttelyn ajaksi, koska taajarit voivat esiintyä kaikkialla. Jos oletetaan olevan jonkinlainen taustamusiikki, minkä tahansa materiaalin lähetys ja vastaava, sinun on palkattava operaattorit, jotka harjoittavat teknistä tukea. Järjestäjän taakka on myös taakka tarjota vierailijoille perusedellytykset - toisin sanoen toimivan kylpyhuoneen ja buffetin tai ainakin automaatin saatavuus. Samalla se voi tuoda myös lisävoittoa.

Toimistossa markkinoijat työskentelevät jatkuvasti seuraamalla markkinoita, tunnistamalla markkinoiden tarpeet ja selvittämällä, mitkä näyttelyt ovat tärkeitä lähitulevaisuudessa, mitkä näyttelyt pidetään kilpailijoiden toimesta ja millaiset tapahtumat eivät ole mielenkiintoisia yleisölle. Näyttelytyypin määrittämisen jälkeen heidän on toimitettava järjestäjälle ohjelma näyttelyn edistämiseksi. ATL-tekniikat ovat kuitenkin täällä hyviä, kun taas osallistujat keskustelevat siitä, mitä kontingenttia he haluavat nähdä näyttelyssä. Ovatko tavalliset ihmiset, joista todennäköisesti ainakin muutamia kiinnostuneita on, ja muista tulee suullisen lähteen lähteitä, ovatko mahdolliset liikekumppanit vai kuluttajat, jotka ovat suoraan valmiita ostamaan. Mutta tavalla tai toisella kussakin tapauksessa tarvitset oman mainoskampanjan, jossa voidaan käyttää erilaisia ​​menetelmiä.

Messu on suunniteltu paitsi tarjoamaan kuluttajille osallistujien tuotteita, vaan myös ylläpitämään tai parantamaan yrityksen imagoa, edistämään myynnin kasvua ja jopa antamaan valmistajalle mahdollisuus tulla lähemmäksi ostajaa. Kuten edellä todettiin, jotkut yritykset pyrkivät kuitenkin vain osoittamaan saavutuksensa ja osallistumaan näyttelyyn vain nimensä säilyttämiseksi. Jotkut näyttelyt ovat yleensä olemassa vierailijoiden esteettistä nautintoa varten - puhumme tietenkin kulttuurin ja taiteen näyttelyistä (vaikka jonkun mielestä on esteettinen ilo tarkkailla edistyneitä teknologisia tuotteita). Suhteessa tähän määritetään järjestäjän tulolähde.

Helpoin tapa ansaita rahaa on, kun järjestäjä saa kiinteän summan näyttelyn järjestämisestä. Useimmiten tämä on mahdollista yhteistyössä yhden osallistujan kanssa, joka maksaa vain tuotteidensa esittelyn eikä aseta tavoitteeksi tavaroiden myyntiä. Hän maksaa sovitun summan sopimuksen mukaisesti eikä vaadi raportteja. Tämä on samanlainen kuin mainostoimisto.

Ehkä yleisin vaihtoehto on, kun osallistujat maksavat näyttelyn "sisäänpääsyn", jonka jälkeen he siirtävät varoja järjestäjälle tapahtuman tehokkuudesta riippuen. Tässä tapauksessa näyttelyn jälkeen joudut palkkaamaan ekstrat ja analysaattorit, jotka toimittavat yksityiskohtaisen raportin tapahtuman onnistumisesta. Ja lopuksi, on olemassa järjestelmä, jonka mukaan suorille vierailijoille myytävistä lipuista tulee tulolähde. On selvää, että tämä on mahdollista vain, jos näyttely on luonteeltaan kulttuurista ja viihdettä. Tämä on luultavasti riskialttiin työsuunnitelma, koska yrittäjä ei ehkä saa mitään. Joissakin tapauksissa yrittäjä työskentelee vain osanottajien myymien tavaroiden prosentuaalisen osuuden suhteen, vaikka tämä on useimmiten hävittämätöntä hänelle.

Matthias Laudanum

c) www.clogicsecure.com - portaali pienyritysten liiketoimintasuunnitelmiin ja oppaisiin

18.08.2019