Kuinka avata konsultointitoimisto

* Laskelmissa käytetään maailman keskimääräisiä tietoja

Minkä tahansa yrityksen taloudellisen toiminnan tulisi perustua ymmärrykseen liiketoimintaprosesseista, johtajien kehittämästä strategiasta, joka sisältää yrityksen perimmäisten tavoitteiden ja menetelmien määrittämisen. Mutta ei ole mikään salaisuus, että nykyään taloudesta kaukana olevista ihmisistä on tulossa yrittäjiä, jotka ymmärtävät huonosti yrityksen toiminnan ja toiminnan piirteet, heillä on vain idea, mutta he eivät tiedä miten se toteutetaan käytännössä.

Pienyrityksellä on usein valtavia kehitysnäkymiä, sillä on hallussaan suurin osa markkinoista ja koko talousjärjestelmä, johon osallistuvat julkiset palvelut, kaikenlaiset yritykset ja loppukuluttajat. Vain erityiskoulutuksen saaneet ihmiset, jotka ymmärtävät täydellisesti, mikä talous on ja mihin se perustuu, ja joilla on myös huomattava kokemus työskentelystä erityyppisten ja suuntaisten yritysyksiköiden kanssa, ymmärtävät tämän monimutkaisen järjestelmän kaikkien elementtien kaikki yhteydet ja piirteet vuorovaikutuksessa. Joskus tällaisten asiantuntijoiden apu on kriittisesti välttämätöntä paitsi aloittaville yrittäjille, myös suurille yrityksille, joilla on jo markkinaosuus ja jotka ymmärtävät suhteellisen hyvin valitun alan toiminnan piirteet. Kriisinratkaisu on usein mahdotonta ilman ulkopuolisten asiantuntijoiden puuttumista, jotka voivat puolueettomasti arvioida yrityksen kaikki elementit, tunnistaa sen heikkoudet ja tunnistaa vahvuudet, antaa johdolle suosituksia liiketoimintaprosessien optimoimiseksi ja parantamiseksi.

Venäjällä he yleensä ymmärtävät sanan liiketoiminta ja talous. Huolimatta kehittyvästä taloustieteen asiantuntijoiden koulutuslaitoksesta, nykyään yrittäjyyteen osallistuvat ihmiset, joilla ei ole koulutusta ja joilla on paljon kokemusta, mutta jotka eivät ymmärrä teoreettisia monimutkaisuuksia. Monet organisaatiot selviävät edelleen viime vuosisadan lopulla kehitettyjen menetelmien ansiosta, mutta vielä useampi organisaatio epäonnistuu, koska ne eivät pysty sopeutumaan uusiin markkinoiden vaatimuksiin. Organisaation politiikkana on auttaa yrityskonsultteja, jotka ovat koulutettuja ja kokemusta saaneita asiantuntijoita, auttaa häntä vaikeasta tilanteesta tai yksinkertaisesti lisätä sen tehokkuutta. On tuskin toivottavaa, että joskus amatöörit lopettavat kokonaan yrittää rakentaa omaa yritystään, on parempi oppia ansaitsemaan rahaa tästä tarjoamalla apua aloittaville yrittäjille. Monissa tapauksissa tämä tukee ainutlaatuista ajatusta, joka antaa impulssin kokonaiskehitykselle, tuo jotain uutta yhteiskuntaan ja tukee pieniä ja keskisuuria yrityksiä, jotka ovat välttämättömiä talouden tehokkaalle kehitykselle. Tämä kapitalismin ja postiteollisen yhteiskunnan ominaisuus, kun liiketoiminta ja vapaa kilpailu, luova kehitys ja ihmiskunnan elintason nostaminen ovat yksi nykyaikaisen yhteiskunnan tärkeimmistä osista.

Yrittäjien konsultointipalveluita olemassa olevista ja mahdollisista liiketoimintaprosesseista kutsutaan nykyään yleisesti konsultointiin. Tämä sana on yksinkertaisesti muodikas, pohjimmiltaan se on kuuleminen, johon liittyy vain apua ehdottomasti kaikkien liiketoimintaan liittyvien kysymysten ratkaisemisessa. Konsultointi ei ole vain suosituksia, se on kokonainen palveluvalikoima, jolla pyritään parantamaan konsultoidun yrityksen tilannetta. Konsultointi voi muuttaa pohjimmiltaan yrityksen taloudellista toimintaa ja viime kädessä vaikuttaa koko markkinoiden tilanteeseen. On selvää, että vain ammattilaisten, jotka eivät keksitä mitään, mutta toimivat talouslakien ja henkilökohtaisen kokemuksen mukaisesti, tulisi käsitellä sitä. Tältä osin konsulttiyrityksen avaaminen on ihmisten etuoikeus, jotka ymmärtävät yleisesti taloutta ja erityisesti yrittäjyyden ominaispiirteitä.

Lahjakas taloustieteilijä voi kuitenkin aloittaa toimintansa yritysten neuvonnassa ylimääräisen asiantuntijan oikeuksien perusteella, joka analysoi tasa-arvoisesti yrityksen ylimmän johdon kanssa monimutkaisia ​​kysymyksiä, analysoi yrityksen toimintaa, löytää epätyypillisiä ratkaisuja, kehittää ja optimoi kaikkia toiminta-alueita, toimii freelance-ammattilaisena, jotka etsivät neuvoja vaikeassa tilanteessa. Sinun ei pitäisi yrittää harjoittaa konsultointia, jos sinulla ei ole tietoa ja kokemusta tai ainakin lahjakkuutta, halu kehittää ja oppia nopeasti uusia asioita. Jos maallikko osallistuu konsultointiin, ennemmin tai myöhemmin siitä tulee asiakkaille tiedossa, maine vahingoittuu toivottavasti, ja yrittäjän on vaikeaa eikä mielenkiintoista harjoittaa tällaista toimintaa.

Konsultointi voi olla yleistä ja yksityistä, liiketoiminnan kehittämiskonsultointi viittaa yleiseen taloudelliseen kehitykseen. Erityisissä tapauksissa konsultointi koskee vain erillistä ekologiaa, rahoitusta, koulutusta, markkinointia, IT: tä, HR: tä jne. Konsultointi eroaa ulkoistamisesta siinä, että se ei ota yrittäjän vastuuta, vaan etsii sitä. Konsultointi ei vaadi asiakkaan ymmärtämään asiaa, vaan pyrkii kouluttamaan omaa tietämystä ja pätevää tukea. Konsultti työskentelee yhdessä yrityksen työntekijöiden kanssa, toimiessaan usein tarkkailijana tai jopa johtajana. Konsultointipalveluita tarjoavan toimiston, tässä tapauksessa, on järjestettävä yleisiä neuvotteluja liiketoiminnasta kokonaisuutena ja sen yksittäisistä osatekijöistä, toisin sanoen kyettävä ratkaisemaan kaikki joskus näihin konsultointi tapauksiin liittyvät kysymykset. Tätä voidaan kutsua liikekonsultointiksi. Tästä syystä on tarpeen ylläpitää suurta määrää työntekijöitä, jotka tuntevat minkä tahansa toiminnan: kirjanpidosta operatiiviseen johtamiseen.

Konsultointipalveluita tarjoava yritys voi harjoittaa toimintaansa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti hankkimatta erityistä koulutuslupaa. Riittää, kun rekisteröidyt liiketoimintayksiköksi, ja tässä tapauksessa on edullisempaa rekisteröidä oikeushenkilö. Jotta yksinkertaistettua verojärjestelmää voitaisiin käyttää, on parempi valita osakeyhtiön muoto. On kuitenkin muistettava, että konsultointitoiminta kuuluu määritelmään (OKPD 2) 70.22 Konsultointipalvelut yritysjohtamisen alalla ja tämän perusteella valitaan OKVED-koodi. Liiketoiminnan konsultointipalveluita voidaan kuitenkin tarjota myös työskentelemällä yksin sen sijaan, että järjestäisit suurta yritystä, ja sitten voit rekisteröidä itsenäiseksi yrittäjäksi.

Voimme sanoa, että aloittelijoille tämäntyyppisessä liiketoiminnassa on parempi aloittaa avaamalla pieni yritys, jossa vain yrittäjä työskentelee itse, koska vastikään avatussa yrityksessä ei ole asiakkaiden luottamusta ja liikemiehellä on erittäin vakava tehtävä ansaita mainetta. Aloittaaksesi yhteistyön suurten organisaatioiden kanssa sinun on ensin aloitettava yksittäisten yrittäjien ja pienyritysten konsultointi. Tietysti tässä tapauksessa sinun ei tarvitse luottaa suuriin palkkioihin, mutta tällä hetkellä yrittäjä saa arvokasta kokemusta, oppii käytännössä ymmärtämään erityyppisten liiketoimintojen piirteitä ja kohtaa itsenäisesti kaikki vaikeudet, jotka yrittäjiä yleensä odottavat. Yrityskonsultoinnin asiantuntija on laajapohjainen asiantuntija, joka työskentelee myöhemmin erilaisten ammattilaisten kanssa, mutta esimiehen tulisi kyetä ymmärtämään ehdottomasti kaikki kysymykset auttaakseen jopa työntekijöitään kiistanalaisissa kysymyksissä.

Kun olet onnistunut työskentelemään suuren määrän yritysten ja yrittäjien kanssa, tutkimaan erilaisia ​​liiketoiminta-alueita ja kohtaamaan erilaisia ​​ongelmia, ja mikä tärkeintä, kun sinulla on jo maine konsulttipalveluiden markkinoilla, voit alkaa aktiivisesti mainostaa tarjouksiasi suurille ja menestyville yrityksille, jotka kääntyä konsultointiin odottaen saavan apua ja kokemusta asiantuntijoilta, jotka ymmärtävät enemmän kuin kokopäiväiset ylimmät johtajat. Tässä vaiheessa organisaatiossa tulisi työskennellä huomattavan monta ihmistä, joista kukin harjoittaa omaa yritystään ja neuvoo kapeassa asemassa.

Yrityksen toimiston tulee tässä tapauksessa sijaita kaupungin liiketoiminta-alueilla, mikä auttaa lisäämään luottamusta konsultointiyritykseen. Edustusto palkkaa paremmin tukevia työntekijöitä, kuten tilastotieteilijöitä, analyytikoita, rahoittajia, markkinoijia, tutkii tuotteiden ja palveluiden markkinoita, tunnistaa kuluttajien tarpeet yleensä ja löytää uusia innovatiivisia ideoita tuotetyyppien edistämiseksi. Erillisestä kategoriasta voidaan erottaa ihmiset, jotka kehittävät uusia konsepteja, luovat uusia tuotteita tai parantavat vanhoja (emme puhu suoraan tuotannosta, vaan suunnittelusta). Nämä ovat ihmisiä, jotka harjoittavat enemmän tieteellistä toimintaa kuin suoraa konsultointia. Tämä on välttämätöntä tarjota asiakkaillemme täysin uutta, vertaansa vailla olevaa kehitystä, joka on myös osa konsultointia.

Jotta konsultointipalvelut olisivat mahdollisimman tehokkaita, yrityksen on suoritettava kattava tutkimus yrityksen sisäisestä järjestelmästä ja sitä ympäröivästä ulkoisesta järjestelmästä. Toisin sanoen sinun on pystyttävä tunnistamaan yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien lisäksi myös kaikki sitä ympäröivät tekijät, jotka vaikuttavat suorituskykyyn ja vaikuttavat suoraan liiketoimintaprosesseihin. Kyse ei ole vain SWOT-analyysistä, vaan kaikkein täydellisimpien tietojen hankkimisesta kaikista toimialoista ja yrityksen alueista. Tätä tekee generalisti, joka on suoraan yrityskonsultti. Tunnistettujensa ongelmien ja optimoitavien liiketoimintaprosessien nimeämisen jälkeen liiketoimintaan tulee kapeamman profiilin asiantuntijoita, jotka tekevät yksityiskohtaisempaa analyysiä ja tarjoavat ratkaisuja.

Siksi konsultointi liittyy erottamattomasti markkinointiin. Markkinointitutkimuksen suorittaminen on kriittisen tärkeää, jotta saadaan luotettavaa tietoa ulkoisesta ympäristöstä, ilman niitä konsultointi ei yksinkertaisesti voi olla konsultointia. Lisäksi asiakaskonsultointiyritys tekee jatkuvasti markkinatutkimusta, kerää tilastotietoja ja määrittelee kehitysmahdollisuudet, jotka ulkoinen ympäristö antaa sille. Tämän tiedon vastaanottamisen jälkeen määritetään yrityksen taloudelliset ja muut kyvyt, verrataan mahdollisuuksia ja resursseja, ja jo tämän perusteella tunnistetaan menetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi. Konsultointi on aina suunniteltu pitkällä aikavälillä, työskentely asiakkaan kanssa on ihannetapauksessa rajatonta, joten tutkimuksia tehdään paitsi asiakkaan asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi myös yrityksen koko liiketoiminnan parantamiseksi.

Tätä seuraa yrityksen liiketoimintaprosessien strateginen suunnittelu, huolellinen suunnittelu ja perusteellinen kehittäminen, organisaatiorakenteiden parantaminen, johtamisjärjestelmien parantaminen, optimointi ja logistiikka, työskentely henkilöstön kanssa. Tässä vaiheessa konsultointi alkaa muistuttaa koulutusyritysten ja arviointikeskusten työtä. Se käyttää samoja periaatteita, kouluttaa työntekijöitä, arvioida heidän suoritustaan, sertifioida, tunnistaa kiinnostuksen taso yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa (motivaatio), määrittää henkilöstöjohtamisen organisaatiorakenteen ja tarvittaessa muuttaa yrityksen imagoa työnantajana tai muuttaa henkilöstöpolitiikkaa. Jotta tämä konsultointivaihe olisi mahdollisimman tehokas, ryhmään tulisi kuulua HR-asiantuntijoiden lisäksi myös psykologit ja konfliktologit.

Tehtävän jatkaminen riippuu jo suoraan asetetuista tavoitteista, joiden yhteydessä voidaan käyttää erilaisia ​​menetelmiä niiden saavuttamiseksi. Konsultointi tapahtuu yleensä silloin, kun uusista ideoista puuttuu. Näihin kuuluvat yritykset, jotka laajentavat markkinoita, yrittävät lisätä tuotevalikoimaa tai yrittää houkutella uusia kuluttajaryhmiä, eivät voi vastustaa kilpailijoita, joiden kehitys on vain pysähtynyt tai jopa taantunut. Aloittavat yritykset tarvitsevat usein jonkun toisen kokemusta ja tietoa muista. Useita vuosia markkinoilla toiminut konsultointiyritys voi antaa tulokkaille paljon arvokasta tietoa ja muuttaa merkittävästi heidän markkina-asemaansa. Tässä tapauksessa konsultoinnista tulee enemmän tukea, mahdollisuutta saada arvokkaita neuvoja kokeneemmilta ammattilaisilta.

Usein konsultointi toimii yrityksenä, joka voi auttaa asiakasta toteuttamaan monimutkaisen projektin tai suorittamaan tehtävän, jonka hän on saanut asiakkaalta. Tällöin se voi vaatia pätevien asiantuntijoiden saatavuutta täysin erilaisilta osaamisalueilta, mukaan lukien insinöörit, rakentajat, teknikot, IT-asiantuntijat jne. Tässä yhteydessä konsultointi on jo enemmän kuin ammattitaitoinen asiantuntijaryhmä tiettyjen töiden toteuttamisessa, joilta vaaditaan toteutusta, eikä suoraa konsultointia. Yrityksissä, joissa on monimutkainen johtamisjärjestelmä tai yksinkertaisesti epätäydellinen, on usein tarpeen houkutella asiantuntijoita, joista voi tulla linkki yrityksen osastojen välillä ja ratkaista hallintoon liittyviä kysymyksiä, sekä opettaa asiakaspäälliköiden tehokasta johtamista. Viimeinkin, monet suuret yritykset vaativat ulkopuolisten asiantuntijoiden osallistumista, jotka arvioivat jo toteutetun projektin tai mahdolliset riskit arvioinnin perusteella, asiakkaan johto päättää asiasta, mutta asiantuntija-arviointimenetelmää ei ehkä oteta huomioon jatkotyössä. Täällä konsultointiyritys tarjoaa kokeneita asiantuntijoita, jotka tulevat kerran projektiin ja eivät enää osallistu siihen.

Varsin monimutkainen on konsultointimarkkinoiden hinnoittelujärjestelmä. Tällä hetkellä maksutyyppejä on useita, mutta kaikki voidaan jakaa karkeasti kolmeen eri tyyppiin. Korosta myös yhdistetty maksu, joka sisältää eri tavoin lasketun varojen määrän. Yksinkertaisin on kiinteämääräinen kiinteämääräinen maksu. Tässä tapauksessa konsultointiyrityksellä on oma tietyntyyppisten palveluiden hintaluettelo ja tarjoaa asiakkailleen niitä vain alun perin määritellyllä hinnalla, kun taas erilaisia ​​odottamattomia tekijöitä, jotka voivat merkittävästi yksinkertaistaa tai monimutkaista konsultin tehtävää, ei yleensä oteta huomioon. Toisaalta tätä menetelmää käytetään silloin, kun riskit ovat minimaaliset: koulutus, analysointi, varmentaminen ja niin edelleen. Toinen maksutapa on samanlainen kuin kertasumma, jota kutsutaan aikaperusteiseksi, ja se lasketaan asiakkaan tehtävään tosiasiallisesti käytetyn ajan perusteella. Seuraava maksutapa on prosenttiosuus valmiin projektin kustannuksista tai tuloksesta riippuen. Tässä tapauksessa konsultointiyritys on erityisen kiinnostunut toimintansa tehokkuudesta.

Voidaan huomata, että yritysneuvontapalvelujen kustannukset ovat Venäjällä nykyään huomattavasti alhaisemmat kuin kehittyneissä kapitalistisissa maissa. Tämä johtuu muun muassa siitä, että monien yritysten konsultointia ei pidetä ensisijaisena menoeränä. Keskimääräisiä lukuja on vaikea nimetä, koska paljon riippuu tehtävästä, mutta koronmaksun tapauksessa se ylittää harvoin 5% projektin kustannuksista. Lisäksi monet yritykset haluavat nykyään maksaa konsultointiyrityksille vaihtamalla tai luovuttamalla omia osakkeitaan, ja jälkimmäisessä tapauksessa konsultointiyritys on erityisen kiinnostunut hyvästä toimeksiannosta, koska parempi taloudellinen tehokkuus lisää heidän osakkeiden arvoa.

Matthias Laudanum

c) www.clogicsecure.com - portaali pienyritysten liiketoimintasuunnitelmiin ja oppaisiin

18.08.2019


Suosittu Viestiä